Hae Oulun juhlaviikkojen kesätöihin
Oulun juhlaviikkojen kesän 2024 tapahtumatiimin kokoaminen alkaa. Tarvitsemme monipuolisen joukon tekemään Oulunsalo Soi -kamarimusiikkifestivaalia, Ilmakitaransoiton MM-kisoja, Oulun juhlaviikkojen muita tapahtumia ja viestimään yhteisesti koko Oulun juhlaviikkojen verkoston tapahtumista. Palkkaamme viestintä- ja tuotantoassistentteja, kuvaajia, kävijäkyselijän, sometoimittajia ja markkinointiavustajia.
Toimistomme on Oulun keskustassa kulttuuritalo Valveella. Lyhyen ja nopean sesongin takia suosimme lähityöskentelyä, mikä takaa tehokkaamman perehdytyksen ja sujuvan tiedonkulun. Erikseen sovittaessa satunnainen etätyö on mahdollista. Töihin kuuluu ilta- ja viikonlopputöitä erityisesti elokuussa.
Etsimme erilaisia ihmisiä erilaisilla taidoilla ja eri mittaisiin pesteihin. Alla näet mahdollisia tehtävänimikkeitä ja toiveitamme hakijoiden osaamisesta, mutta valinnoissa pyrimme saamaan mukaan toistensa taitoja täydentävän monipuolisen joukon. Siksi työtehtäviä voidaan lopulta myös räätälöidä hakijoiden mukaan. Kaikissa tehtävissä tarvitaan tiimihenkeä sekä joustavaa ja oppimishaluista asennetta. Hakuohjeet löydät sivun lopusta.
Työskentelemme tiiminä, eli kesän aikana kaikenlaisia työtehtäviä voi tulla eteen ja kaikkia autetaan oman varsinaisen tehtävänkuvan lisäksi. Työtä ohjaavat ja tukevat Oulun juhlaviikkojen ammattitaitoiset ja monipuoliset tuottajat.
TEHTÄVÄT
Viestintäassistentti
Haemme viestintään keskittyvää tuotantoassistenttia noin kesä-elokuuksi. Tehtäviin kuuluu Oulun juhlaviikkojen nettisivujen ja ohjelmatietojen päivittämistä, uutiskirjeiden ja tiedotteiden kirjoittamista, somesuunnittelua, somekanavien sisällöntuotantoa yhdessä sometoimittajien kanssa, mediasuhteiden hoitoa. Työ sisältää paljon kirjoittamista, joten sujuva ja oikeakielinen tekstin tuotanto on tärkeää. Tehtävästä saa hyvää kokemusta viestintäkokonaisuuksien suunnittelusta sekä verkostossa toimimisesta ja yhteydenpidosta eri tuottajatahoihin. Palkka on vähintään työharjoittelupalkka 1399 e / kk. Merkittävä alan osaaminen ja kokemus voi nostaa palkkaa.
Arvostamme:
- oma-aloitteisuutta, joustavuutta, paineensietokykyä ja huolellisuutta
- hyviä vuorovaikutustaitoja ja rohkeutta tarttua tilanteisiin
- kokonaisuuden hallintaa ja vastuullista työskentelyä
- erinomaista suomen kielen ja erittäin hyvää englannin kielen osaamista
- kokemusta ja ideoita erilaisten somekanavien sisällöntuotannosta
- markkinointikokemus plussaa
Tuotantoassistentit
Haemme kahta tuotantoassistenttia, toista noin 3 ja toista noin 2 kuukauden pestiin. Palkka on vähintään työharjoittelupalkka 1399 e / kk. Merkittävä alan osaaminen ja kokemus voi nostaa palkkaa.
Oulunsalo Soi -kamarimusiikkifestivaali & Oulun juhlaviikot (2 kk)
Tuotantoassistentti työskentelee Oulunsalo Soi -kamarimusiikkifestivaalin sekä Oulun juhlaviikkojen muiden ohjelmistojen tuotannoissa. Tehtäviin kuuluu mm. tapahtumamarkkinointia, talkoolaisjärjestelyjä, festivaalituotantoa ja aikataulutusta ja muita eri tapahtumissa tarvittavia tehtäviä.
Tehtävissä tarvitaan:
- oma-aloitteisuutta, joustavuutta, paineensietokykyä ja huolellisuutta
- hyviä vuorovaikutustaitoja ja rohkeutta tarttua tilanteisiin
- kokonaisuuden hallintaa ja vastuullista työskentelyä
- erittäin hyvää suomen ja hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista
- tietoteknisiä taitoja (excel, word, kuvallisista taidoista plussaa)
- ajokorttia
- musiikkialan/tapahtuma-alan substanssiosaaminen ja kokemus katsotaan eduksi
Ilmakitaransoiton MM-kisat (3kk)
Tuotantoassistentti työskentelee Ilmakitaransoiton MM-kisojen sekä tarvittaessa Oulun juhlaviikkojen muiden ohjelmistojen tuotannoissa. Tehtäviin kuuluu tapahtuma-alueen tuotanto ja lupa-asiat, Dark Horses -kisailmoittautuminen, kansainvälisten etäkatsomoiden koordinointi, talkoojärjestelyt, tapahtumamarkkinointia ja muita eri tapahtumien tehtäviä.
Tehtävissä tarvitaan:
- oma-aloitteisuutta, joustavuutta, paineensietokykyä ja huolellisuutta
- hyviä vuorovaikutustaitoja ja rohkeutta tarttua tilanteisiin
- kokonaisuuden hallintaa ja vastuullista työskentelyä
- erittäin hyvää englannin ja suomen kielen suullista ja kirjallista osaamista
- tietoteknisiä taitoja (excel, word, kuvallisista taidoista plussaa)
- tapahtuma-alan kokemus katsotaan eduksi
Kuukauden Oulun kaupungin kesätyöharjoittelut
Lisäksi haemme Oulun kaupungin opiskelijoille suunnatun kesätyöharjoitteluun kuukauden mittaisiin kesäpesteihin kävijäkyselijää, sometoimittajia ja street-tiimiä sekä valokuvaajia. Näissä tehtävissä palkka on 1100 e / kk ja työaika 30 h / vko.
Kävijäkyselijä
Kävijäkyselijä on tärkeä festivaaliemme taustatietojen ja palautteen hankkija. Tehtävänä on tehdä palautelomakkeet aiemman pohjan perusteella, viestiä kävijäkyselyistä ja olla mahdollisimman paljon paikalla tapahtumissa pyytämässä palautetta yleisöltä. Työaika elokuu.
Tehtävässä tarvitaan:
- itsenäisyyttä, joustavuutta
- erittäin rohkeaa ja sosiaalista työskentelyotetta
- aktiivisuutta ja asiakaspalvelutaitoja
Sometoimittajia
Sometoimittajat tekevät sisältöä Oulun juhlaviikkojen somekanaviin (Facebook, Instagram, TikTok) heinäkuussa ennakkotietoja ohjelmistosta ja elokuussa tunnelmointia tapahtumista. Tehtävässä tarvitaan:
- innostusta ja omaa kokemusta ainakin yhdestä em. somekanavista
- taitoa perehtyä uusiin sisältöihin
- riittävä kännykällä kuvaamisen taito
- kekseliäisyyttä ja tarkkuutta tekstinkirjoittamisessa
- valmiutta itsenäiseen työskentelyyn
Markkinointiavustaja
Markkinointiavustajat (2–4 henkilöä) jakavat markkinointimateriaaleja (julisteet ja esitteet) työpareina ympäri kaupunkia pyöräillen ja mahdollisesti autolla. Tiimi voi osallistua myös markkinointitempauksien ideointiin, suunnitteluun ja toteutukseen yleisön joukossa. Työaika heinä-elokuu.
Tehtävässä tarvitaan:
- pyöräily- ja kävelyintoa
- säänkestävyyttä
- rohkeutta lähestyä ihmisiä (esim. markkinointimateriaaleja jaettaessa)
- valmiutta itsenäiseen parityöskentelyyn
Tuotantoavustaja
Kaksi henkilöä Oulunsalo Soi -kamarimusiikkifestivaalin, Ilmakitaransoiton MM-kisojen ja Oulun juhlaviikkojen tapahtumien avustaviin tehtäviin heinä-elokuussa. Tehtävässä tarvitaan:
- oma-aloitteisuutta, oppimishalua, joustavuutta ja vastuullisuutta
- rohkeutta tarttua tilanteisiin
- asiakaspalveluhenkisyyttä
Kuvaajaharjoittelijoita
2–4 henkilöä tapahtumakuvaamiseen elokuussa. Tehtävässä tarvitaan:
- valokuvaus- tai videokuvausharrastuneisuutta
- visuaalista silmää
- rohkeutta ja muuntautumiskykyä mennä erilaisiin kuvaustilanteisiin
- kuvatekstien tuottamiskykyä
HAKUOHJE:
- LÄHETÄ hakemuksesi ja halutessasi CV ja/tai portfolio sähköpostilla mieluiten yhtenä pdf-liitetiedostona viimeistään 10.3.2024 osoitteeseen pia@oulunjuhlaviikot.fi.
- Jos olet oikeutettu Oulun kaupungin kesätyöharjoittelupaikkaan, lähetä hakemus sekä Oulun juhlaviikoille että ILMOITTAUDU kesätyönhakijaksi MYÖS kaupungin järjestelmän kautta 10.3.2024 mennessä. Ilmoittautuminen Oulun kaupungin sivuilla.
- HAKEMUS saa olla vapaamuotoinen, mutta vastaukset alla oleviin kysymyksiin auttavat meitä valinnoissa ja kokonaisuuden hahmottamisessa. Jokaisessa tehtävässä ei tarvita kaikkia taitoja tai ominaisuuksia, joten kerro meille avoimesti juuri omasta kokemuksestasi ja kiinnostuksestasi.
- Mitä tehtävää haet ensisijaisesti ja oletko kiinnostunut muista tehtävistä?
- Millä aikavälillä voit työskennellä? Merkitse aikaisin mahdollinen aloituspäivämäärä ja myöhäisin lopettamispäivämäärä.
- Onko sinulla ajokorttia ja autoa (tarvittaessa) käytettävissä?
- Voitko käyttää omaa tietokonetta ja puhelinta työssä?
- Oletko oikeutettu Oulun kaupungin kesätyöharjoittelupaikkaan?
- Kuvaile kielitaitoasi, esim. missä tilanteissa olet käyttänyt englantia.
- Kokemus tapahtumatuotannosta: Jos olet työskennellyt tai ollut talkoolaisena missä tahansa tapahtumissa, kerro tapahtumasta, mitä olet siellä tehnyt, onko sinulla ollut omia vastuualueita ja/tai millaisella porukalla työt on tehty?
- Tunnetko (esimerkiksi harrastusten kautta) Oulun juhlaviikkojen sisältöjä?
- Mitä toimistotyökaluja olet jo käyttänyt ja missä yhteydessä?
- word
- excel
- wordpress-nettisivujen päivittäminen
- Google-työkalut, esim. forms
- Mailchimp-uutiskirje
- muut tietotekniset taidot?
- Viestintä ja some:
- Mitä some-kanavia seuraat itse?
- Mitä some-kanavia käytät aktiivisesti (teet päivityksiä, postauksia)?
- Mitä somekanavia olet käyttänyt muiden kuin henkilökohtaisen tilin kautta? (Esim. harrastusten tai opiskelujen takia)
- Kuvaile muita viestintätaitojasi ja kokemustasi.
- Kuvaile muita töiden, harrastusten tai opiskelujen kautta saamaasi kokemusta ja tekemiäsi työtehtäviä.
HAKUOHJE kävijäkyselijä, sometoimittajat, markkinointiavustaja sekä kuvaajat:
Oulun kaupungin kautta tuleva kesätyöharjoittelu kestää kuukauden, työaika on 30 tuntia viikossa ja palkka 1 100 euroa. Tähän paikkaan pitää hakea Oulun kaupungin järjestelmän kautta. Lisäksi voit lähettää hakemuksen MYÖS suoraan Oulun juhlaviikoille (pia@oulunjuhlaviikot.fi), se helpottaa meitä löytämään juuri meidän paikoistamme kiinnostuneet suuresta joukosta.
Voit hakea Oulun kaupungin kesätyöharjoittelupaikkaa, kun:
- olet opiskelija, mutta et valmistu kevään aikana (poikkeuksena keväällä 2024 lukion päättävät)
- kotikuntasi on Oulu
- olet täyttänyt 18 vuotta 30.4.2024 mennessä
- et ole ollut kahtena edellisenä kesänä (2022 tai 2023) kesätyöharjoittelussa Oulun kaupungilla
Lisätiedot ja hakemukset Oulun kaupungin sivuilla.
LISÄTIEDOT:
- Nettisivuiltamme ja somekanaviltamme löydät kattavasti uutisia ja kuvamateriaalia aiempien vuosien tapahtumista.
- Kysymyksiin työtehtävistä vastaa Pia Alatorvinen, p. 044 7232 676, pia@oulunjuhlaviikot.fi.
